Datenschutzhinweise zur Website

1.4 Kontaktaufnahme und Kommunikation

Auf einigen Seiten können Sie zum Zwecke der Korrespondenz mit uns in Eingabefeldern die dort angegebenen personenbezogenen Daten eingeben oder wir verweisen auf E-Mail-Adressen, die zur Kontaktaufnahme mit uns dienen.

Diese Daten werden nur für diese Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen haben, wie z. B. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung und ist dann gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zulässig. Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

1.4.1 Kontaktformular / Organisationsanfrage

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite www.mia-ki.de ausfüllen, erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Stellenbezeichnung sowie die gewünschte Anzahl der Personen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine Organisation in unserem System anzulegen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Sie die Daten zur Anbahnung oder Abschluss eines Vertrags mit uns angeben. Wir speichern die Daten nur für den Zeitraum, der erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

1.4.2 Freiwillige Kontaktaufnahme zu Informationszwecken

Wenn Sie im Formular der Kontaktaufnahme zu Werbezwecken, Neuigkeiten und Zufriedenheitsfragen rund um unser MarketingKI-Tool zustimmen, nutzen wir Ihre Angaben (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), um Sie entsprechend zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – etwa per E-Mail oder über den Abmeldelink in unseren Nachrichten.

1.5 Anlegen und Abrufen eines Profils

In bestimmten Bereichen unserer Internetpräsenz haben Sie auch die Möglichkeit, freiwillig ein Profil für sich anzulegen, Daten dort abzuspeichern und bei Bedarf wieder abzurufen. In solchen Profilen sind dann die von Ihnen eingegebenen Daten und die Ergebnisse der von Ihnen dabei veranlassten Aktionen (z. B. Berechnungen) abgespeichert und stehen für Sie zum Abruf bereit.

In einem Profil im Rahmen unseres Internetangebots können, wenn Sie alle Angaben machen, folgende Angaben gespeichert werden:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mailadresse
• Firmenname oder Bankname / Bankleitzahl

In keinem Fall erfolgt dabei eine Speicherung von Nutzungsdaten. Ihre Profile basieren ausschließlich auf Ihren Angaben. Eine automatisierte Profilbildung durch uns aufgrund Ihres Verhaltens oder sonstiger Informationen findet nicht statt.

Wenn Sie auf unserer Internetpräsenz ein Profil anlegen, so kommt damit zwischen uns ein Vertrag zur Abspeicherung und Bereithaltung des jeweiligen Profils zustande. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist deshalb nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO legitimiert. Eine eigenständige Löschung Ihrer in einem Profil hinterlegten personenbezogenen Daten durch uns erfolgt grundsätzlich nicht. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, einzelne Daten in Ihrem Profil zu ändern oder zu löschen sowie das angelegte Profil vollständig zu löschen, wodurch zugleich alle dort gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden.

1.6 Einwilligung

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben und wir damit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt sind. In einigen Bereichen unserer Internetpräsenz haben Sie die Möglichkeit, eine solche ausdrückliche Einwilligung zu erteilen. Dabei wird Ihnen von uns jeweils der Zweck mitgeteilt, zu dem die Daten im Falle Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, und wie lange wir diese personenbezogenen Daten speichern.

2 Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Anwendung mit allen Funktionen nutzen zu können, ist es erforderlich ein Benutzerkonto anzulegen, um Berechtigungen zur Nutzung zu verwalten. Bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung werden diese Daten genutzt, um Sie zu kontaktieren.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in den KI-Bestandteil der Anwendung erfolgt nicht.

3 Ihre Rechte als Nutzer unserer Internetseite

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

3.1 Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte ausdrückliche oder konkludente Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.3 Die Geltendmachung aller in Ziffer 2. genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DS-GVO entweder

• a) ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
• b) uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten. Dort erhalten Sie auch gerne weitere Informationen zum Datenschutz.

4 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Unterauftragnehmer ein und schließen mit diesen Auftragsverarbeitern einen Vertrag gemäß den Anforderungen des Art. 28 DS-GVO.

Die personenbezogenen Daten werden zur Benutzer-/ Rollen-/ Rechteverwaltung verwendet und beinhalten Namensdaten, Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Log-Daten, IP-Adresse.

Als Unterauftragnehmer zum Hosting unserer Webseite (Application) mia.dg-nexolution.de einschließlich der Pflege der Inhalte sowie für den Betrieb der Application haben wir die Arttac solutions GmbH eingesetzt und mit dieser einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Als weiteren Unterauftragnehmer zum Hosting unserer Microsite www.mia-ki.de einschließlich der Pflege der Inhalte sowie für den Betrieb der Microsite haben wir die incognito GmbH eingesetzt und mit dieser einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

5 Speicherdauer und Löschung der Daten

Sofern nicht im Einzelfall anders angegeben, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die jeweils angegebenen Zwecke erforderlich ist.

In der Regel speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monate nach Wegfall des jeweiligen Zwecks. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass die Daten gesetzlichen, insbesondere steuer- und handelsrechtlichen, Aufbewahrungsfristen unterfallen, weil sie z. B. die Grundlage von Abrechnungen waren; in diesen Fällen werden diese Daten bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Frist, derzeit bis zu 10 Jahre, aufbewahrt.

6 Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Schutzmaßnahmen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den Anforderungen von Art. 32 DS-GVO (z. B. TLS- oder SSL-Zertifikate) zum Schutz der personenbezogenen Daten des Betroffenen.

7 Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Internetpräsenz. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzhinwiese regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

8 Ausdrucken und Abspeichern dieses Datenschutzhinweises

Diesen Datenschutzhinweis können Sie unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Ihrem Browser.

Stand: 06. Mai 2025